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Adobe Acrobat

Q1. Dans les versions précédentes d’Acrobat, vous pouviez marquer un commentaire avec une coche, sans avoir à utiliser un menu déroulant. Comment restaurer cette fonctionnalité efficace lorsque vous utilisez une version plus récente d’Acrobat ?

Q2. Un PDF contenant des dessins d’ingénierie complexes ne parvient pas à s’imprimer complètement. Le périphérique d’impression est un modèle plus ancien avec une petite quantité de RAM. Quel paramètre peut vous permettre d’imprimer le fichier complexe sans erreur ?

Q3. Votre client vous demande d’exporter sa brochure PDF vers plusieurs formats pour diverses utilisations. Cependant, vous découvrez que vous ne pouvez pas répondre à l’une de leurs demandes. Quel est un format vers lequel vous ne pouvez pas exporter ?

Q4. Une fois que vous avez terminé de créer des champs de formulaire pour un formulaire compliqué, le client soumet un nouveau fichier PDF, avec des changements de couleur, un nouveau logo et des modifications mineures du texte. Quel est le moyen le plus efficace d’intégrer la nouvelle œuvre d’art?

Q5. Vous devez envoyer un document juridique de 25 Mo à un client. Cependant, leur courrier électronique d’entreprise autorise les pièces jointes de seulement 5 Mo ou moins. Vous sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > fichier PDF de taille réduite. Cela ne réduit pas suffisamment la taille du fichier, car le fichier contient de nombreuses photographies. Vous devez maintenant subdiviser le document en fichiers individuels plus petits. Où pouvez-vous aller pour y parvenir?

Q6. Vous souhaitez utiliser Signets pour naviguer dans un fichier PDF, mais le panneau Signets n’est pas disponible. Pourquoi ce groupe d’experts ne serait-il pas disponible?

Q7. Lorsque vous examinez des documents d’ingénierie volumineux, vous souhaitez que l’outil Zoom de sélection soit facilement disponible en permanence. Quel est le moyen le plus rapide d’ajouter l’outil Zoom de sélection aux outils communs ?

Q8. Une personne d’un fournisseur de services d’impression a de la difficulté à imprimer un PDF en raison de problèmes de police. Où la personne peut-elle savoir quelles polices sont utilisées dans le document?

Q9. Pour travailler plus efficacement, vous souhaitez créer un raccourci dans le volet Outils, à droite de la fenêtre de document, qui inclut plusieurs opérations, telles que Modifier un fichier PDF, Organiser des pages et Exporter un fichier PDF. Quelle fonctionnalité vous permettra d’accomplir cela?

Q10. Vous imprimez un PDF d’un manuel d’instructions. Sur certaines pages, le seul contenu est une vidéo, mais vous souhaitez une représentation visuelle de la zone vidéo dans la version imprimée. Quelle option de la boîte de dialogue Imprimer garantit que les zones vidéo seront imprimées ?

Q11. Dans le but de nettoyer un formulaire PDF, vous souhaitez aligner les bords supérieurs d’une ligne de cinq champs. Vous avez utilisé l’outil Sélectionner (flèche noire) pour faire glisser les champs afin de tous les sélectionner. Vous souhaitez aligner tous les champs sur le bord supérieur du cinquième champ. Comment pouvez-vous faire cela?

Q12. Vous préférez afficher les documents dans la vue de document unique, plutôt que dans la vue de document à onglets. Pour ce faire, vous êtes allé à Modifier > Préférences > Général, puis avez désactivé la case à cocher de la préférence à onglets. Cependant, les PDF s’ouvrent toujours sous forme d’onglets. Comment pouvez-vous résoudre ce problème?

Q13. À l’aide d’Adobe Sign, vous souhaitez envoyer un document à deux collègues pour qu’ils l’approuvent. Toutefois, lorsque vous essayez d’ajouter le document aux fichiers à envoyer pour signature, ce type de fichier est grisé. Quel type de fichier n’est pas éligible pour Adobe Sign ?

Q14. Pour vous assurer que les utilisateurs d’anciennes versions d’Adobe Reader peuvent remplir et enregistrer des formulaires, vous avez choisi Fichier > Enregistrer en tant qu’autre > Reader Extended PDF. Vous devez maintenant apporter d’autres modifications au formulaire. Vous n’avez appliqué aucune sécurité de formulaire au fichier, mais vous voyez une alerte , « Vous ne pouvez pas modifier ce fichier en tant que formulaire en raison de ses paramètres de sécurité. » Quelle méthode pouvez-vous utiliser pour modifier le formulaire ?

Q15. Les utilisateurs vous ont soumis des formulaires par e-mail. Certains fichiers sont .fdf (format de données de formulaires) et certains fichiers sont .pdf documents. Quelle méthode vous permettra de combiner toutes les données dans un fichier .csv ?

Q16. Vous retournez les fichiers que vous modifiez assez rapidement et vous modifiez de nombreux fichiers. En conséquence, la longue liste de fichiers récents dans la vue Accueil est devenue fastidieuse. Où pouvez-vous personnaliser le nombre de fichiers récents répertoriés dans la vue Accueil ?

Q17. Vous êtes sur le point de soumettre le PDF d’un client à une imprimante commerciale. Cependant, à la dernière minute, vous découvrez une tache dans l’une des images du PDF, que le client vous a demandé de corriger. Sans accès au fichier d’origine, comment pouvez-vous le faire?

Q18. Vous recevez un PDF d’un manuscrit à imprimer sous forme de livre à la demande. L’auteur a également envoyé un nouveau PDF d’une seule page à ajouter au manuscrit en tant que couverture du livre. Où pouvez-vous aller pour y parvenir ?

Q19. Dans le formulaire PDF que vous créez pour un client, vous êtes invité à créer un champ déroulant contenant la liste des États des États-Unis. Le client demande que le champ affiche le texte d’instruction « Sélectionnez votre état » comme choix par défaut lorsque le formulaire est ouvert. Comment pouvez-vous vous assurer que le texte d’instruction est distribué par défaut dans le champ déroulant ?

Q20. Pour rationaliser la création d’index pour une collection de documents académiques, quelle option se traduirait par un index plus petit et donc une recherche plus rapide pour l’utilisateur?

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Q21. Vous créez un porte-documents PDF et vous souhaitez ajouter un cryptage sans avoir à traiter chaque fichier individuel. Pour chiffrer un portefeuille complet avec un certificat, pour vérifier via une signature numérique, par où commencer ?

Q22. Vous devez préparer un PDF pour répondre aux exigences d’accessibilité de la conformité à l’article 508 pour un organisme gouvernemental. Vous avez déterminé qu’il existe des problèmes avec le fichier qui l’empêchent de passer les tests d’accessibilité. Où iriez-vous rapidement à ces questions et rendre le PDF accessible?

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Q23. Dans un formulaire à remplir, vous souhaitez que l’utilisateur puisse entrer son propre texte dans un champ de formulaire à choix multiples, si aucun des choix existants dans le champ de formulaire ne convient. Quel type de champ de formulaire offrirait cette option ?

Q24. Un client a envoyé un PDF pour qu’il soit inclus en tant que page dans un livre que vous concevez. Le client a mal orthographié plusieurs mots dans le PDF. Le PDF est une numérisation de texte. Que pouvez-vous faire pour corriger les mots mal orthographiés?

Q25. Vous souhaitez convertir un fichier Visio en couches au format PDF. Toutefois, cette option n’est pas disponible. Comment contrôler la conversion des calques Visio en calques dans le fichier PDF exporté ?

Q26. Une petite section d’un PDF de 28 pages a été mise à jour avec une nouvelle image et vous a été donnée sous forme de PDF de 3 pages. Les deux fichiers PDF sont ouverts dans Acrobat. Avant de mettre à jour le fichier de 28 pages avec les nouvelles pages, vous devez vérifier que le texte est inchangé. Quelle est la meilleure façon de le faire?

Q27. Vous devez envoyer plusieurs documents à un client potentiel et vous souhaitez ajouter de la sécurité à tous les documents à la fois. Quelle est la méthode la plus simple?

Q28.A client provides a paper copy of an important document, but has lost the original file. Unfortunately, there are several misspelled words in the document. You scan the document, then convert it to a PDF using the File> Create > PDF from File… option. What can you choose to repair the file?

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